Assistant Administratif et de Gestion pour l'Iut Dijon-Auxerre-Nevers - Campus d'Auxerre H/F - Université Bourgogne Europe (UBE)
- Auxerre - 89
- CDD
- Université Bourgogne Europe (UBE)
Les missions du poste
L'IUT de Dijon-Auxerre-Nevers propose 10 spécialités de BUT, 10 LP & 3 DU, réparties sur les sites de Dijon, Auxerre & Nevers. Il compte 150 enseignants-chercheurs, enseignants, 65 personnels BIATSS & + de 400 vacataires.
Engagé dans une démarche Qualité, il est certifié ISO 9001 version 2015 pour son processus de formation & ses services supports, avec un élargissement prévu à l'ensemble des formations.
Vous êtes affecté.e à Auxerre sous la responsabilité de la Responsable Administrative du site.Dispositif PASS - 50%
Gestion de la scolarité: suivi des étudiants, saisie des plannings
Secrétariat/accueil IUT Site Auxerre - 50%
Soutien à la vie étudiante: aide à la création et gestion des projets menés par et/ou pour les étudiants
Soutien à la gestion courante du sitepour : l'accueil physique et téléphonique, les événements internes (conseil de site, élection, formation), les prêts des véhicules de service, le courrier, les livraisons
Le profil recherché
Connaissances:
- Connaître des techniques de communication écrites et orales
- Connaître le milieu universitaire serait un plus
Savoir-faire:
- Être à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités
Savoir-être:
- Avoir un bon relationnel
- Être disponible et à l'écoute
- Bienveillant
- Organisé
CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 02/03/2026
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
- CDD, renouvelable
- Temps complet
- Télétravail possible après période d'intégration
- Rémunération: De 1823,03 € à 1850,97 € bruts mensuels selon expérience, diplôme, parcours professionnel