Responsable de la Dage et du Sab - Dsden du Finistère - Quimper 29 H/F - Service Public

La/le responsable de la Division des Affaires Générales (DAGE) est chargé, sous l'autorité de l'inspectrice d'académie - directrice académique des services de l'éducation nationale et du secrétaire général, de la gestion financière et matérielle de la DSDEN du Finistère.

Elle/il est également chargé.e du Service Académique des Bourses (SAB) de l'académie de Rennes. Elle/il assure la gestion des bourses de l'enseignement secondaire, dans le cadre de la gouvernance académique arrêtée par la rectrice, pour les quatre départements de l'académie : Côtes d'Armor (22), Finistère (29), Ille et Vilaine (35) et Morbihan (56).

Missions de la Division des Affaires Générales (DAGE) :

- Gestion budgétaire, en lien avec la Division des Affaires Financières du Rectorat, ordonnancement secondaire CHORUS, suivi des budgets délégués, gestion comptable réalisée en relation avec le Centre de Gestion Financière de la Drfip d'Ille et Vilaine,
- Gestion logistique, en lien avec la Direction Régionale de l'Immobilier de l'Etat, gestion immobilière (DSDEN, Inspections primaires) : suivi des baux, des opérations immobilières, des travaux, en lien avec le Service Régional Académique des Achats, suivi des marchés, en lien avec le Secrétariat Général Départemental, entretien des locaux, Accueil / Courrier,
- Frais de déplacement, en lien avec le Service Académique des Frais de Déplacement, pour les personnels du Finistère,
- Matériel pédagogique adapté, en lien avec le Service Départemental de l'Ecole Inclusive, de l'inspection ASH et de la MDPH
- Commande et mise à disposition des matériels notifiés aux élèves en situation de handicap, suivi budgétaire (BOP 230)
- Frais de changement de résidence, en lien avec le Service Académique des Frais de Déplacement pour les personnels du 1er degré du Finistère.
- Honoraires médicaux, en lien avec le Centre de Gestion Financière, pour les personnels du Finistère.

Missions du SAB :

- Mise en oeuvre, au sein de l'académie, de l'automatisation des demandes de bourses,
- Instruction et suivi des dossiers de bourses des 4 départements de l'Académie et du CNED de RENNES, en respectant la législation et les procédures, en fonction de la réglementation
- Coordination des quatre bureaux départementaux et celui du CNED
- Liquidation des bourses des collèges et lycées privés sur le BOP 139
- Versement des subventions sur le BOP 230 (régularisation des bourses versées par les E.P.L.E.)
- Traitement des recours administratifs déposés par les familles.
- Accompagnement des établissements sur la gestion technique, règlementaire et financière des bourses nationales,
- Contrôle de l'application des règles, des procédures administratives
- Contrôle interne financier

Encadrement et animation de l'équipe (7 personnels de la DAGE et 11 pour le SAB).

Savoirs :

-Connaissance du fonctionnement et de la structure des services de l'Education nationale

-Connaissances de la réglementation administrative et financière (code de l'éducation, code général de la fonction publique, règles de la gestion budgétaire et comptable publique, de prise en charge des frais de déplacements temporaires des personnels civils de l'État ...)

-Connaissance et maitrise du système d'information financière de l'État : CHORUS, Chorus Formulaires, Chorus-DT

-Connaissance de la réglementation relative aux bourses de lycée et de collège

-Connaissance de l'application SIECLE BOURSES

-Connaissance du fonctionnement financier des EPLE

-Connaissance des techniques de management

Savoir-faire :

-Animer et piloter une équipe

-Travailler en mode projet

-Utiliser avec aisance les outils bureautiques

Savoir-être :

-Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation

-Réactivité

-Sens de la diplomatie

-Capacité à gérer le stress

-Qualités relationnelles

-Autonomie et goût pour le travail en équipe

-Sens de la confidentialité, sens du service public