Chargé d'Appui aux Reconversions en Territoires H/F - Transitions Pro Occitanie

Le/la Chargé(e) d'Appui aux Reconversions en Territoires assure des missions variées et notamment le traitement des appels téléphoniques des lignes du périmètre, le traitement des messages émanant des espaces personnels dans le cadre du périmètre et la gestion des mails relavant du champ d'action.

Le/la Chargé(e) d'Appui aux Reconversions en Territoires propose systématiquement l'offre de services adaptée auprès de l'ensemble de nos parties prenantes et assure des animations.
Il/elle veille également à la cohérence et à la continuité des activités définies dans son périmètre dans une démarche d'amélioration continue et avec une approche clients.

Activités
- Identifier des besoins exprimés et implicites de la demande,
- Informer la cible principale du périmètre (bénéficiaire) sur les dispositifs de la formation continue (CPF - PTP - FIPU - PUR- Dispositif Démissionnaire - VAE- CléA.),
- Apporter une réponse adaptée à la cible du périmètre via les différents canaux (téléphone, espaces personnels, mails etc.),
- Orienter si besoin la cible du périmètre vers les bons interlocuteurs internes et externes (opérateurs CEP régionaux, sur les structures spécifiques OPCO - AGEFIPH - la Région Occitanie.),
- Proposer systématiquement l'offre de services adaptée auprès des parties prenantes,
- Accompagner la cible du périmètre tout au long de ses démarches jusqu'au dépôt du dossier à la date butoir,
- Peut porter assistance auprès de la cible du périmètre,
- Apporter une assistance technique auprès des bénéficiaires - Organismes de Formation - Employeurs dans leurs accès aux espaces personnels,
- Créer et mettre à jour les espaces personnels des employeurs et créer les espaces personnels des organismes de formation,
- Réaliser des campagnes d'appels sortants sur l'offre de services de Transitions Pro Occitanie sur les dates limites de dépôt des dossiers et sur toute autre campagne d'information stratégique,
- Accueillir et renseigner la cible du périmètre sur les 2 sites,
- Assurer des animations dans le cadre de l'offre de services du Pôle Appui aux Reconversions en Territoires,
- Peut intervenir sur des projets transverses au sein du Pôle Appui aux Reconversions en Territoires,
- Peut être partie prenante sur des salons ou Forums sur le Territoire,
- Travailler en transverse et dans la collaboration (à affiner).

Contribution à la stratégie et à la collecte des données
- Renseigner de manière structurée, dans un outil numérique dédié, les besoins en compétences, tensions de recrutement et mutations économiques identifiés sur le terrain afin de permettre leur exploitation et leur analyse,
- Alimenter quotidiennement les outils de suivi et de reporting (bases partagées, tableaux d'indicateurs),
- Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données collectées, en respectant les standards et procédures internes,
- Participer à l'élaboration de plans d'action ciblés par territoire ou par secteur, en lien avec la stratégie définie au niveau régional.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Environnement administratif, institutionnel et politique,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.