Assistant Administratif - Centre de Formation H/F - Formasport Var

Description du poste :
Centre de formation professionnelle spécialisé dans le sport, le fitness, le Pilates et le yoga, nous recherchons une personne pour assurer des missions d'assistance administrative liées à l'organisation et au suivi de nos actions de formation.

Le poste s'inscrit dans le cadre de missions ponctuelles, en fonction du calendrier des formations, avec des périodes sans activité.

Les profils débutants sont acceptés, sous réserve d'une réelle motivation et d'une volonté d'apprendre. Une formation et un accompagnement seront assurés à la prise de poste.

Missions :

Gestion administrative des dossiers apprenants

Suivi et classement des documents de formation (conventions, convocations, attestations, émargements)

Assistance à la mise en conformité Qualiopi (mise à jour de documents et procédures)

Suivi administratif de la réglementation des organismes de formation

Aide à la facturation, aux devis et aux avoirs

Phoning si nécessaire (relances administratives, contacts apprenants ou partenaires)

Support administratif général du centre de formation

CDD en évolution vers Cdi intermittent
Possibilité de télétravail après évolution et possibilité d'évolution vers un temps plein.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser des opérations comptables,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.