Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Union Regionale Interprofessionnelle Cfd

Organisme accompagnant les salarié-es. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un-e secrétaire administratif-ve assurant l'accueil du public et le suivi administratif courant.

Missions principales :
1. Gestion administrative et documentaire
2. Organisation des réunions et formations
3. Gestion de la communication et de l'accueil
4. Gestion comptable et financière : pointage des factures, procéder aux règlements.
- Préparer les écritures comptables (collecte des justificatifs, codification analytique, choix du moyen de paiement) et transmettre les éléments au salarié chargé de la saisie.
- Gérer les dépenses du/de la responsable (tickets de carte bancaire, notes de frais et autres dépenses).
- Effectuer les paiements et virements après validation des bons à payer. - Suivre les comptes bancaires.
. Organisation du secrétariat des responsables de l'équipe: Assurer l'appui administratif et logistique du staff.
. Reporting et coordination: Rendre compte régulièrement de son activité et remonter les infos au responsable.

Compétences attendues:
- Capacité à organiser son travail en respectant procédures, qualité et délais.
- Capacité à gérer la diversité des tâches et les urgences.
- Respect des règles de confidentialité.
- Sens des usages de politesse en accueil et communication (présentiel, téléphonique, électronique).
- Aptitude au travail en équipe et à la coopération.
- Capacité à rendre compte aux responsables.
- Rigueur, organisation, esprit de synthèse.

Rémunération : smic + 13éme mois. Prise de poste : 2 février 2026. Mutuelle entreprise : Ticket restaurant.
Prise en charge à 50% abonnement transport

Experience: 48 Mois - expérience professionnelle diverse

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maîtrise suite Office 365: Word, Excel, Outlook.,Excellent relationnel avec tous les publics.,Maîtrise du français (orthographe et grammaire).,Communication claire et efficace.

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.