Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Aec Gestion

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, notre cabinet de syndic de copropriété recherche un(e) standardiste / secrétaire

Vous assurerez l'accueil et le suivi administratif courant du cabinet, en lien avec l'équipe de gestion.

Missions

Accueil téléphonique : réception, filtrage des appels, prise de messages
Accueil physique des visiteurs
Gestion des mails et du courrier entrant/sortant
Classement, archivage, suivi administratif
Assistance administrative auprès de l'équipe

Profil recherché

Bon relationnel, sens du service
Organisation, rigueur, discrétion
Bonne expression orale et écrite

Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel

Une expérience en secrétariat et/ou dans l'immobilier est un atout

Type de contrat
CDD - Temps plein
Possibilité d'évolution selon profil

Durée du travail
35H / semaine
Du lundi au vendredi (horaires de bureau)

Rémunération
SMIC

Lieu de travail
Charenton-le-Pont (94)

Prise de poste
Dès que possible

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.