Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

Vous êtes un ou une assistant.e de direction administrative et financière/ comptable Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et organisée pour accompagner la direction générale dans la gestion quotidienne de nos activités.

Missions principales :
Superviser la gestion des documents administratifs de l'entreprise.
Assurer le suivi des contrats, des assurances et des obligations légales.
Participer à la mise à jour des procédures internes.

Suivi Financier et Comptable :
Participer à l'élaboration et au suivi du budget de l'entreprise.
Contrôler les dépenses et suivre les paiements fournisseurs et clients.
Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité (factures, états de trésorerie, etc.).
Contribuer à la gestion administrative du personnel (suivi des absences, congés, dossiers RH , Bulletin de salaire )

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Comptabilité,Finance

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.