Agent Administratif H/F - Chrs Roseau

Crée en 1956 et reconnue d'utilité sociale par le préfet du Doubs en 1998, l'association ADDSEA Bourgogne/Franche-Comté est une entreprise citoyenne ayant pour vocation d'accompagner les personnes et les groupes sociaux dans la construction de leur projet de vie. Compétences, professionnalisme, écoute, échanges, analyse et qualité des services, nous permettent de proposer des réponses adaptées et innovantes.

Le secteur AHL :
Le Secteur AHL de l'Association ADDSEA met en oeuvre les missions de l'association dans les champs de l'accueil/ orientation (Abri de nuit, Femmes victimes de violence), de l'hébergement social (Mise à l'abri, CHRS, CADA), du logement accompagné (LTA, Résidence sociale) et de l'accompagnement pour la promotion et l'insertion (AVDL DALO, Accompagnement IDCA). Nous accompagnons des personnes et familles en difficultés, demandeurs d'asile et mineurs non accompagnés.

La mission :
Rattachée (e) au chef de service, vous assurez une fonction de secrétaire d'accueil et d'agent administratif pour l'établissement pour Mineurs non accompagnés. Cette fonction polyvalente regroupe les missions d'accueil, de gestion du courrier, de suivi des statistiques et tableaux de bord, de mise en forme et d'enregistrement de documents, de contrôle et numérisation des factures fournisseurs et de gestion de la caisse. Vous devrez procéder à la diffusion d'informations en interne et en externe au Secteur, à la gestion des commandes et saisie d'informations sur le public accueilli.

Le public : Jeunes filles ou garçons mineurs étrangers MNA

Le profil :
- Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
- Expérience similaire appréciée
- Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs (jeunes, partenaires, clients)
- Gestion de caisses : édition de reçu, fiche récap par client, encaissement, saisie sur matrice Excel
- Rigueur, autonomie, sérieux

Plus d'information sur le poste : Remplacement congé maternité
- Contrat de travail à 35 Heures
- À pourvoir au 23/02/2026
- Poste à temps complet : 1 ETP
- Rémunération : grille selon diplôme (Convention collective 1966),
- Fonction : Agent administratif/Secrétaire d'accueil
- Basé à Montbéliard

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contrôler la conformité des données,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).