Chargé d'Instruction H/F - Transitions Pro Occitanie

Mission générale

Le/la chargé(e) d'instruction reçoit les dossiers des salariés qui souhaitent bénéficier d'une prise en charge de leur reconversion, s'assure de leur recevabilité au regard de critères prédéfinis.
Il/elle instruit les dossiers qui seront soumis à la commission paritaire et en assure le suivi post commission.

Il/elle s'assure de la cohérence entre la formation proposée et le projet de changement de métier du salarié : vérification de l'adéquation entre le projet de reconversion du résultat du positionnement réalisé par l'organisme de formation, des modalités pédagogiques proposées et du financement envisagé.

Ses compétences en ingénierie en parcours de formation lui permettent de porter un regard critique et constructif sur le parcours envisagé et les modalités pédagogiques proposées.

Il/elle maîtrise l'offre de formation existante sur le marché, peut la challenger, et proposer les ajustements nécessaires.

Il/elle développe et entretient des relations étroites avec les organismes de formation, les Conseillers en Evolution Professionnel, les OPCO et tout autre partenaire du secteur de la formation.

Activités

Gestion administrative et financière des dossiers
- Instruction des dossiers de prise en charge dans le cadre du PTP et du démissionnaire : recevabilité, positionnement, pertinence de la formation, interaction avec le salariés et l'organisme de formation, recherche de cofinancements .
- Vérification des pièces justificatives,
- Chiffrage du dossier,
- Préparation du dossier pour la Commission paritaire d'instruction, dans les règles définies,
- Analyse et traitement des demandes liées à l'instruction des dossiers,
- Assure les permanences (téléphoniques/mails/.) du pôle,

Au besoin : Gestion des projets de reconversion
- Réception, vérification, analyse et traitement des éléments du parcours de formation proposé :
o Vérification de pièces justificatives,
o Prise en compte des critères et priorités,
o Analyse de la pertinence des projets,
o Analyse comparative de l'offre de formation (coût, durée, contenu, taux de réussite et d'accès à l'emploi),
o Analyse de la qualité des parcours de formation proposés,
o Vérification de la motivation du demandeur.

Contribution à la stratégie et à la collecte des données
- Renseigner de manière structurée, dans un outil numérique dédié, les besoins en compétences, tensions de recrutement et mutations économiques identifiés sur le terrain afin de permettre leur exploitation et leur analyse,
- Alimenter quotidiennement les outils de suivi et de reporting (bases partagées, tableaux d'indicateurs),
- Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données collectées, en respectant les standards et procédures internes,
- Participer à l'élaboration de plans d'action ciblés par territoire ou par secteur, en lien avec la stratégie définie au niveau régional.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).