Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Proavenir Recrutement

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour assurer :

Accueil téléphonique : réception et traitement des appels clients avec professionnalisme.

Prise en compte des demandes clients : identification des besoins et transmission des informations aux équipes concernées.

Planification des interventions : organisation des rendez-vous pour les interventions des techniciens en fonction des priorités et des disponibilités.

Codification des retours d'interventions : saisie et mise à jour des informations dans le système.

Préparation des factures : élaboration et vérification des factures clients.

Profil :

Bonne connaissance des outils informatiques (pack Office).

Compétences en communication orale et écrite.

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.