Assistant Facturation - Gestionnaire de Charges H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un Assistant Facturation - Gestionnaire de Charges H/F pour un poste en CDI, basé à Annecy.

Intégré(e) au Pôle Facturation & Recouvrement, composé de 18 collaborateurs, et rattaché(e) à la direction de la gestion locative, vous intervenez en soutien des équipes en charge du quittancement des loyers et des régularisations de charges. Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité et le bon déroulement des processus de facturation.

Vos missions principales

Assister le pôle facturation, et plus particulièrement l'équipe des gestionnaires de charges, dans l'ensemble des tâches administratives

Traiter, gérer et saisir les éléments liés à la gestion de l'eau

Gérer la messagerie de l'adresse générique et assurer le traitement des demandes entrantes

Prendre en charge la facturation trimestrielle des contrats atypiques

Participer à la préparation de la facturation mensuelle périodique : factures ponctuelles, pré-contrôles, etc.

Gérer la facturation de la taxe d'ordures ménagères : contrôle des factures, gestion des rejets

Contribuer au suivi des copropriétés : planning et suivi des assemblées générales, relances et mises en demeure des syndics, saisie des compteurs d'eau

Valider certaines factures de dépenses dans le workflow (eau, électricité...)

Traiter les alertes qualité pour la mise à jour de la base de données

Rédiger des courriers de réponse aux locataires sur certains dossiers
Le poste est basé à Annecy

Vous devez posséder le(s) permis suivant(s) pour le poste :

- Permis B

Des déplacements seront à prévoir

De formation supérieure niveau Bac +2 en gestion, comptabilité, administratif ou expérience équivalente.

Doté(e) d'un esprit méthodique et rigoureux, vous avez le sens du service et vous savez travailler en équipe. Une expérience chez un syndic, savoir lire un règlement de copropriété, et une connaissance de la gestion immobilière sera fortement appréciée.