Assistant Administratif et Planification H/F - Avipur

Depuis plus de 29 ans, AVIPUR est devenu un acteur majeur national qui propose des solutions en lutte antiparasitaire, hygiène de l'air, assainissement et sécurité collective.

À travers nos 32 filiales (plus de 500 collaborateurs), nous avons su fonder notre développement sur la proximité, la diversification et l'innovation en nous appuyant sur nos valeurs humaines.Pour sa filiale basée à Bièvres (91), AVIPUR recrute en CDI 39H un(e) assistant(e) administratif(ve) et planification, pour avril 2026, afin de remplacer un départ à la retraite, d'étoffer son équipe de 20 personnes et participer au développement de son activité en perpétuelle croissance.

Sous la responsabilité du co-gérant, vous serez chargé(e) d'assurer diverses missions qui sont cruciales pour la bonne gestion administrative et l'efficacité de la planification :

- Planification des interventions des techniciens (représentant environ 50% de votre activité),
- Facturation, encaissement et règlements fournisseurs,
- Reportings, statistiques...,
- Rapprochement bancaire,
- Accueil physique et téléphonique,
- Diverses tâches administratives (établissement des devis, courriers, mails, classement, rédaction de documents).

Par votre professionnalisme, vous contribuerez à l'image de marque de la société.

Vous serez en contact avec nos différents clients professionnels :

- Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux,
- Collectivités,
- Santé : hôpitaux, maisons de retraites,
- Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR),
- Grande distribution,
- Industries, etc.

- Vous avez un bon esprit d'équipe et un excellent relationnel.
- Vous êtes très organisé(e), vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
- Vous avez le sens de la rigueur et le respect des procédures.
- Vous êtes dynamique et de nature proactive.

Savoir et savoir-faire recherchés :

- Une expérience réussie de 2-3 ans sur un poste similaire est exigée.
- La maîtrise de l'outil informatique (notamment le Pack-Office) est indispensable.
- Vous disposez impérativement d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit.