Chef - Cheffe de Projet « Renouvellement Marchés Publics de Gestion Déléguée » H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Plusieurs marchés de gestion déléguée actuels arriveront à échéance dans les prochaines années et feront l'objet de passation de marchés. Par ailleurs, de nouveaux appels d'offres seront également lancés pour l'exploitation des établissements compris dans le plan de construction de 15 000 nouvelles places. Dans cette perspective, le bureau souhaite recruter un.e chef.fe de projet pour conduire les procédures de passation à venir.

Le bureau est ainsi principalement en charge :
1- définition de la stratégie d'exploitation des établissements pénitentiaires en gestion déléguée totale ou partielle sur l'ensemble des fonctions supports.
2- passation des MGD : définition des besoins, en lien avec les bureaux métiers, et établissement du cahier des charges, ainsi que la rédaction des pièces financières et administratives des futurs contrats. Il assure également le pilotage des consultations

3- pilotage et suivi juridique des marchés de gestion déléguée de la DAP : réalisation d'audits techniques diligentés par des cabinets extérieurs, dialogue de gestion de ces contrats au niveau national avec les directions générales des opérateurs privés (Sodexo, Gepsa, Idex, Bouygues, Eiffage, etc.), suivi des indicateurs de performance, des signalements et des pénalités.
4 - pilotage budgétaire et financier des contrats marchés et de leurs avenants

5 - L'animation du réseau local et interrégional et la formation des utilisateurs.Vous êtes passionné.e par la commande publique et souhaitez participer à la passation de marchés publics de première importance tout en contribuant à la qualité des achats de l'Etat et à la bonne utilisation des deniers publics.

Sous l'autorité du chef de Bureau de la gestion déléguée, vous intervenez comme chef/cheffe du projet de renouvellement des marchés publics de gestion déléguée (préparation, mise en oeuvre et du pilotage des procédures de passation des marchés de gestion déléguée (MGD))

Vous serez garant.e de la bonne réalisation des achats pour ce qui concerne la sécurité juridique des procédures de consultation des entreprises et le respect du calendrier.

Sous l'autorité et en collaboration avec la cheffe/le chef du bureau, vous serez donc chargé.e de :

- contribuer à la mise en place de la stratégie achats pour la gestion déléguée des établissements pénitentiaires

- consulter les services utilisateurs pour recenser, analyser et formaliser leurs besoins

- mettre en place le sourcing auprès des opérateurs économiques

- organiser et piloter les procédures de passation des marchés publics dans le respect du code de la commande publique

- élaborer et respecter le planning des procédures de mise en concurrence;

- rédiger l'ensemble des pièces des marchés (administratives et techniques): participation aux groupes de travail constitués pour la réécriture des clauses techniques, en lien direct avec les bureaux métiers etprise charge la mise à jour et/ou l'écriture des pièces de la consultation

- assurer la publication des procédures, la réception et l'ouverture des plis
- superviser et contribuer à l'analyse des candidatures et des offres;
- préparer et contribuer activement aux comités de pilotage réunis pour chaque étape
- rédiger différents documents afférents à la procédure de passation (avis de publicité, PV d'ouverture des plis, rapport d'analyse des offres, etc...) ;
- identifier les actions de progrès en vue d'être en ligne avec la cible d'économie définie pour le marché
- s'il y a lieu, organiser et participer aux négociations
- assurer le suivi de la signature et de la notification des marchés
- en cas de contentieux relatifs à la passation des marchés publics, contribuer à la réponse apportée par l'Etat, en lien avec le bureau du contentieux
- accompagner les services nationaux et déconcentrés pendant les premiers mois des contrats, en participant à l'organisation et l'animation de formations initiales;
- assurer et diffuse la veille législative et réglementaire en matière de commande publique

- dialoguer avec le département des marchés et achats du ministère

- participer à des projets transverses

Le poste est secondé par une chargée d'opération en appui sur le renouvellement des marchés de gestion déléguée. Vous pourrez également vous appuyer sur le conseil juridique et les conseils techniquesdu bureau.

Vous pouvez compter sur cette expérience pour:

- Piloter la passation de marchés parmi les plus importants passés par l'Etat en termes de volume financier et de nombre de prestations;

- Inscrire votre action dans les missions du ministère de la Justice et de ses politiques publiques pénitentiaires;

- Appréhender le fonctionnement d'une administration centrale et les relations qu'elle entretient avec ses services déconcentrés;

- Intervenir en soutien des établissements pénitentiaires, de leurs personnels et pour la continuité et la qualité du service public;

- Contribuer à la mise en oeuvre des politiques d'achat de l'Etat;

- Appréhender les contrats publics complexes et les risques juridiques de la relation entre l'administration et de ses cocontractants privés;

- Développer vos compétences en matière de gestion de projet;

- Acquérir les techniques de négociation.