Assistant Administratif Temps Partiel H/F - Prim'Holstein France

Prim'Holstein France (PHF) est l'association française des éleveurs de la race bovine Prim'Holstein, basée près d'Angers (Maine-et-Loire).
Elle rassemble élevages, syndicats départementaux, fédérations régionales et associations de la race. Elle a pour missions :

- La représentation des éleveurs et syndicats de race au sein de l'OS Prim'Holstein dans le pôle éleveurs
- La proposition de services génétiques
- La défense des intérêts généraux des éleveurs de la race
- La contribution à la promotion de la race

Bref on aime la Prim'Holstein, ses éleveurs, on les défend et on le vit !

L'association est composée d'une cinquantaine de collaborateurs talentueux et passionnés, qui, conduits par les objectifs du Conseil d'Administration, s'attachent à rendre un service fiable et de qualité en vue d'améliorer les troupeaux Prim'Holstein. Pointage morphologique, génotypage, accouplements, ainsi que les conseils technico-économiques sont autant de services délivrés quotidiennement auprès des adhérents de l'association.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une activité porteuse de sens, contribuant au développement de la filière laitière et à l'amélioration des élevages
- L'opportunité de travailler avec des outils innovants et performants pour accompagner les éleveurs dans leurs défis
- Une équipe de collaborateurs passionnés, engagés et experts dans leur domaine- Accueil physique et téléphonique au siège de Prim'Holstein France : informer, diriger vers le bon interlocuteur
- Gestion courrier et email : dispatching, envoi
- Organisation des réunions internes et externes : réservations, convocations, préparation de documents, rédaction et relecture de PV, ...
- Secrétariat administratif : déclaration association, suivi contrats de maintenance, mise à jour DUERP, organisation des élections du Comité Social et Economique, organisation des sessions de recrutement de personnel, ...
- Dossiers de formation : devis, réservations... respect du processus QALIOPI, constitution des dossiers sur les plateformes OCAPIAT et VIVEA.

- Formation de type Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou expérience professionnelle similaire est souhaitée
- Expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire
- Aisance relationnelle, capacité d'écoute et communication adaptée à différents interlocuteurs
- Rigueur et précision
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à utiliser des logiciels spécifiques métiers
- Excellente maîtrise du français écrit
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
- Titulaire permis B (boîte manuelle)
- Un intérêt ou une connaissance du secteur bovin laitier est un plus