Assistant Administratif Polyvalent en Pme H/F - Aquila RH

Notre client, une TPE spécialiste en énergies renouvelable, de la qualité environnementale et du traitement de l'eau, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve)Polyvalent(e) en intérim.

Basé dans le pôle économique ouest du Grand Lyon, notre client est une société composée d'une dizaine de collaborateurs formant un collectif soudé, basé sur des valeurs d'écoute et de respect.

Membre du réseau des franchisés Mistertemp' Group (Aquila RH, Lynx RH et Vitalis), notre agence d'emploi Aquila RH Lyon Ouest, située à Dardilly, a vu le jour en Septembre 2020

Notre agence prône la qualité et la relation de proximité avec ses candidats et ses clients pour participer au développement économique de son bassin d'emploi, l'ouest lyonnais. De la petite PME à la multinationale, et quelque-soit votre niveau de formation, nous vous accompagnons pour des recrutements en intérim, CDD ou CDI, dans les métiers du commerce, de l'industrie, de l'automobile, de la logistique et de l'administratif.Vos missions

Votre mission principale sera de faire le lien entre la direction, les techniciens, les planificateurs et sera composée des tâches suivantes :

- Accueil physique (très ponctuel) et téléphonique
- Mise à jour régulier du fichier client
- Contrôle journalier des rapports des techniciens et traitement des demandes en relation avec le responsable technique et les planificateurs.
- Suivi des dossiers clients et réclamations
- Assistance administrative à l'ensemble de l'équipe si besoin.
- Gestion des livraisons
- Reporting de l'activité (tableaux de bord)
- Enregistrement d'informations sur le logiciel comptable
- Échanges avec le cabinet comptable
- Réalisation et/ou suivi des règlements (chèques, CB, prélèvements...)
- Facturation
- Suivi des recouvrements et relances

Pré-requis

Aisance sur l'outil informatique et excellente aisance téléphonique.

Très bonne maitrise du Pack Office et notions sur des logiciels de facturation (idéalement CEGID ou PENNYLANE).

Très bonne orthographe et maitrise de la langue française.

Une expérience sur un poste similaire (administratif est demandée et de l'expérience en facturation serait un plus.

CONDITIONS DU POSTE

Contrat : Intérim 3 mois - à pourvoir dès que possible.

Localisation : Dardilly (69)

Horaires : 8h-12h et 13h-16h - du lundi au vendredi.

Rémunération : de 30 à 35k brut annuel (selon profil et expérience).

Profil recherché

Vous êtes quelqu'un de dynamique et vous aimez les postes polyvalents, où l'ennui n'existe pas ?

Vous êtes quelqu'un de rigoureux et organisé et vous aimez être en contact avec de multiples interlocuteurs ?

Vous êtes capable d'assurer un poste en autonomie ?

Si vous avez répondu "oui" à toutes ces questions, vous êtes sûrement le candidat que nous recherchons !

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 30000 € - 35000 € par an