Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Entreprise internationale du secteur pharmaceutique, elle est spécialisée dans la recherche, le développement et la commercialisation de médicaments innovants. Présente dans de nombreux pays, elle intervient principalement dans des domaines thérapeutiques majeurs. L'entreprise s'appuie sur une forte culture scientifique, l'innovation et la collaboration afin d'améliorer durablement la prise en charge des patients

Nous recherchons pour notre client un assistant de direction H/H pour une mission d'interim de 3 à 4 mois prolongeable.

Vos principales missions seront réparties de la manière suivante :

Assistanat 30% :

- Est l'interface active et permanente entre sa hiérarchie et les différents interlocuteurs, en interne comme en externe. Joue un rôle de facilitateur au sein du département. Participe au bon climat du département
- Participe aux réunions du département, rédige les comptes-rendus, gère le classement électronique des présentations et suit les actions à mener
- Suit le planning de l'activité du département et du calendrier des échéances du département

Gestion administrative & Budgétaire 50% :

Dans le respect des règles et process de l'entreprise :
- Fait établir un devis type par les prestataires
- Etablit les contrats avec les prestataires (contrat cadre) sur la base de la contrathèque et les éventuels contrats professionnels de Santé sur la base e-sunshine, (de la création de la fiche à l'archivage du contrat signé)
- Assure le suivi, et la remontée des documents nécessaires à la gestion des activités
- Créé le bon de commande dans iBuy / Fipt dans SAP - Suit le règlement du fournisseur
- Suit le budget avec le Contrôle de gestion et le responsable budgétaire

Gestion de projets 20% :
- Participe de façon régulière à différents projets inter départements ou AZ (ex : Cap croissance assistante, évènements AZ...)
- Organise les séminaires et les événements du Département
- Partage l'information et les bonnes pratiques entre assistantes codir et assistantes du département et plus largement la communauté des assistantes (calendrier, événements, organisation etc...) Liste non exhaustive

Rémuneration : entre 35 et 45K€
Lieu : Courbevoie (92)

Notre offre vous interesse, veillez nous postuler ou nous contacter par mail à l'adresse suivante: ****@****.**

Profil recherché :

- Bac +2 en Assistanat de Direction
- Expérience professionnelle : 5 à 7 ans
- anglais courant
- rédaction, organisation, autonomie, gestion des priorités, rigueur
-Informatique : Pack office, SAP/Ibuy, nouveaux canaux de communication (skype, réseaux sociaux...) Concur