1 Stage d'Assistant RH H/F - Grand Lyon

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : développement urbain et économique, éducation et culture, assainissement et distribution de l'eau, propreté de la voie publique, aménagement des voiries, action sociale.

Au sein de la direction ressources gérant un périmètre de 500 agents, le service des ressources humaines intervient dans les domaines du recrutement, de la formation et de la paie - carrière. C'est un service de proximité qui a pour mission d'accompagner les agents et les managers au niveau rh. L'unité administration des ressources humaines a en charge la gestion de la paie, l'évolution de carrière, les arrêts maladie et la gestion des absences. C'est une unité de 5 personnes composée d'une responsable et de 4 gestionnaires ressources humaines. Chaque gestionnaire a un portefeuille d'agents qu'il accompagne dans leur quotidien rh, de leur entrée en fonctions (recrutement) jusqu'à leur sortie (fin de contrat, retraite, etc.).

L'assistant rh interviendra sur des missions de saisie et de vérification d'éléments de paie et également des missions de traitement des absences. L'assistant rh sera formé par un gestionnaire puis réalisera les tâches, en binôme avec le/la gestionnaire.Paie :
- saisir chaque début de mois dans l'outil rh les abonnements de transport domicile - travail,
- alimenter un tableau de suivi,
- contrôler en paie,
- faire un compte-rendu auprès des gestionnaires.

Temps de travail :
- alimenter un tableau de suivi des temps partiel par direction,
- collecter les formulaires de demande,
- vérifier les informations avec le/la gestionnaire du portefeuille,
- réaliser les actes, les notifier aux agents, les classer.

Carrière - gestion des échelons :
- vérifier les actes chaque début de mois, les notifier aux agents, les classer,
- alerter les gestionnaires en cas de problème.

Maladie - complément de paie :
- recenser les agents en maladie ayant un impact en paie, en milieu de mois,
- alimenter un tableau de suivi,
- constituer le dossier de demande de complément de paie,
- saisir le dossier sur la plateforme, informer l'agent,
- faire un compte-rendu auprès des gestionnaires,
- assurer un suivi des versements de prévoyance.

Fin de contrat :
- rédiger le certificat de travail lors d'une fin de contrat,
- effectuer l'attestation France Travail sur la plateforme, la faire valider par le/la gestionnaire.
- transmettre les documents à l'agent.

En fonction du contexte et des campagnes rh en cours, l'assistant rh se verra attribuer d'autres missions de gestion rh.

Connaissances et compétences :
- maitrise du pack office (Word, Excel),
- appétence pour apprendre l'utilisation et la consultation de logiciels rh,
- appétence pour les chiffres et suivre un raisonnement logique,
- savoir s'exprimer à l'oral et à l'écrit de manière claire et précise pour répondre aux demandes des agents,
- savoir organiser son temps en fonction des priorités données,
- appétence au contrôle de masse de données via des tableurs.

Aptitudes et qualités :
- bon relationnel et goût pour le travail d'équipe,
- discrétion (respect de la confidentialité des données),
- réserve (absence de jugement des situations traitées),
- rigueur administrative et savoir s'auto-contrôler,
- savoir s'adapter à une procédure, s'approprier une méthode de travail.