Alternance - Assistant de Gestion - Bac+1 - 2 H/F - ESICAD Toulouse

À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.

Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :

- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiquesDans le cadre de notre BTS Gestion de la PME (GPME), une structure spécialisée dans le conseil pour les affaires, le conseil en gestion et les services administratifs recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance.
Cette opportunité vous permettra de développer des compétences transversales en gestion administrative, organisation, relation clients et appui à la direction, au sein d'un environnement professionnel exigeant et polyvalent.

Description du poste

Intégré(e) au sein de la structure, vous interviendrez en appui direct à la direction et participerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'activité. Vous serez amené(e) à gérer des missions variées, nécessitant rigueur, autonomie et sens des priorités.

Missions principales

- Assurer la gestion administrative courante : traitement des documents, classement, archivage
- Participer au suivi des dossiers clients et prestataires
- Gérer les appels, les emails et l'accueil des interlocuteurs
- Contribuer à la préparation et au suivi des devis, factures et documents administratifs
- Mettre à jour les tableaux de suivi, indicateurs et outils de gestion
- Participer à l'organisation des déplacements, rendez-vous et réunions
- Appuyer la direction dans des missions de gestion et de coordination administrative
- Intervenir ponctuellement sur des missions terrain nécessitant des déplacements professionnels

Les missions pourront évoluer selon votre profil, vos compétences et vos appétences.

Vous êtes un(e) étudiant(e) inscrit(e) ou admissible au BTS Gestion de la PME (GPME) au sein d'ESICAD Toulouse et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, organisationnel et orienté services.

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne expression écrite et orale
- Sens de l'organisation et respect des délais

Savoir-être :

- Autonomie et sens des responsabilités
- Rigueur, discrétion et fiabilité
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Professionnalisme et maturité

Pré-requis

- Permis B obligatoire
- Véhicule personnel indispensable (déplacements professionnels à prévoir)