Assistant d'Exploitation H/F - Seris Security
- Roissy-en-France - 95
- CDI
- Seris Security
Les missions du poste
"Reconnu pour son expertise, SERIS se place comme le 1er groupe Français sur le marché de la sécurité privée.
Avec plus de 9 000 collaborateurs répartis dans 50 agences en France, SERIS recrute de nouveaux talents, hommes et femmes, sur tout le territoire national, mais également en Guyane, Guadeloupe et Martinique.
Au service des entreprises depuis plus de 60 ans, des implantations au Benelux et des développements affirmés à l'international, SERIS est devenu le 1er Groupe français sur le marché de la sécurité.
Ses métiers (Surveillance, Sûreté aéroportuaire, Sûreté Cynophile, Ingénierie Sûreté, Technologies, Télésurveillance, Sécurité mobile, Formations et Services) couvrent l'ensemble des exigences et domaines de compétences liés au secteur de la sécurité privée.
Cette diversité, permet à SERIS de toucher un portefeuille client très large dans des secteurs d'activité variés comme la distribution, l'industrie, la logistique, le tertiaire, l'aéroportuaire ou l'événementiel.
Fort d'une politique RSE engagée, SERIS développe une dynamique en matière de développement durable s'inscrivant dans le respect des lignes directrices du Pacte Mondial.
En intégrant le groupe SERIS, rejoignez les 40 000 femmes et hommes qui mettent chaque jour leurs compétences et leur énergie au service de la sécurité de nos clients."Assistant(e) d'exploitation - Rôle et missions
Véritable relais de la direction, l'assistant(e) d'exploitation joue un rôle central dans la performance quotidienne de l'entreprise. Il/elle assure la coordination entre les équipes terrain et les services supports (RH, paie, formation, qualité, sûreté, planification), et contribue à l'image de l'entreprise auprès des collaborateurs et partenaires.
Missions principales :
Logistique & exploitation
Gestion du courrier (réception/envoi)
Suivi des cartes parking, badges, uniformes, agréments, cartes professionnelles
Organisation des formations internes/externes
Suivi administratif des relations clients et des factures
Planification
Saisie et mise à jour des horaires, congés, absences
Édition des feuilles d'émargement
Saisie des heures de délégation
Administratif / RH
Gestion des embauches : formalités, constitution du dossier, contrats, visites médicales
Suivi des périodes d'essai, absences, arrêts, AT, mutuelle, titres-restaurant
Déclarations de sinistres véhicules
Rédaction des attestations employeur
Préparation des éléments variables de paie, soldes de tout compte, attestations Pôle Emploi
Traitement des demandes d'acompte
Rédaction de courriers divers (congés, sanctions, départs, etc.)
Profil recherché :
Formation de niveau BTS ou équivalent en gestion administrative, impérativement en administration du personnel.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et bonne aisance rédactionnelle.
Qualités requises :
Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et des priorités.
Excellentes qualités relationnelles, pédagogie, sens du service.
Adaptabilité, curiosité d'esprit, intégrité.
Le profil recherché
Connaissances : Niveau BTS et/ou expérience équivalente de la gestion administrativeimpérativement en administration du personnel.Excellente maîtrise des outils informatiques Excel et Word.Maîtrise rédactionnelleQualités : intégrité, discrétion, rigueur, organisation, sens des priorités.Excellence relationnelle : pédagogie, sens du service. Adaptabilité et curiosité d'esprit.