Gestionnaire de Scolarité H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Au sein du service de gestion des formations et de la vie étudiante, le/la gestionnaire de scolarité assure le suivi administratif des apprentis en formation Génie Energétique, des inscriptions jusqu'à la délivrance de leur diplôme. Il/elle veille au bon déroulement des actions de formation en lien avec les enseignants responsables de ces formations.il ou elle aura les activités suivantes:

· Accueillir, informer et orienter les usagers du service (apprentis, enseignants...) ;

· Assurer les inscriptions administratives des apprentis via l'outil de gestion de la scolarité AURION ;

· Accompagner les apprentis dans le processus d'inscription en ligne ;

· Saisir et mettre à jour les emplois du temps dans Aurion ;

· Assurer le suivi des dossiers des vacataires via Aurion (suivi des heures, mise en paiement et suivi des factures) ;

· Préparer administrativement les soutenances (convocation, création de planning, réservation de salles, feuilles de présence, édition des PV de jury) ;

· Organiser les sessions d'examens et les surveillances en lien avec la coordinatrice administrative de la filière ;

· Assurer le suivi des absences ;

· Mettre à jour et suivre le fichier des tuteurs écoles et entreprises ;

· Gérer les demandes de cartes étudiantes ;

· Participer aux opérations de logistique du service et à l'organisation d'évènements ;

· Effectuer le cas échéant les demandes d'achats pour le service et pour les enseignants (achat du matériel pédagogique).

Le/la gestionnaire de scolarité sera amené/e, en cas de besoin, à aider l'équipe de gestionnaires du Programme Grande Ecole dans leurs activités.

Compétences requises

- Aisance avec les outils informatiques (Excel notamment) ;

- Capacité d'expression écrite ;

- Capacité à partager l'information, à transférer les connaissances et à rendre compte ;

- Sens de l'accueil et du travail en équipe ;

- Capacité d'autonomie, rigueur ;

- Connaissance de l'enseignement supérieur.

Informations complémentaires/ Profil souhaité

Types d'expériences requises : 2 ans

Niveau d'études : Bac à Bac +2 minimum