Adjoint Administratif·ive - Boe H/F - Rectorat de Poitiers

Dans le cadre de la campagne de recrutements 2026 réservée aux Bénéficiaires de l'obligation d'emploi, l'académie de Poitiers propose un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) dans l'académie de Poitiers.

Selon le poste occupé, vos missions principales peuvent être :

- Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités du service
- Assurer les opérations financières, comptables et de trésorerie
- Assurer la gestion des agents d'un service déconcentré ou d'un établissement public (réalisation, des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures...)

Selon le poste occupé, les activités principales peuvent être :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels
- Gérer un ou des agendas et contrôler les échéances
- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports
- Préparer et assurer le suivi des différentes commissions ou instances
- Assurer la logistique des réunions, séminaires, colloques...
- Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Contrôler une dépense (pièces justificatives...)

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.

Vous êtes en capacité de mettre en oeuvre des procédures et des règles, vous savez gérer des aléas, planifier et respecter les délais.

La connaissance de la fonction publique serait appréciée.