Secrétaire Administratif - Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi H/F - Rectorat de Poitiers

Dans le cadre de la campagne de recrutements 2026 réservée aux Bénéficiaires de l'obligation d'emploi, l'académie de Poitiers propose un poste de secrétaire administratif(ve) dans l'académie de Poitiers.

Vos missions principales peuvent être :

- assurer la gestion des agents d'un service déconcentré ou d'un établissement public : réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures ;
- assurer la gestion administrative, matérielle et financière concourant au fonctionnement d'un service ;
- assurer les opérations financières, comptables et de trésorerie ;
- contrôler et payer les dépenses de l'État, contrôler les pièces justificatives et piloter le circuit de la dépense.

Vos activités principales peuvent être :

- Instruire les procédures de gestion administrative (individuelles et collectives) ;
- Préparer et assurer le suivi des différentes instances, commissions et groupes de travail ;
- Préparer la mise en forme et la valorisation de supports ;
- Accueillir, informer et conseiller les agents : données relatives à la carrière, à la mobilité ;
- Mettre en place une session d'examens : définition des calendriers, affectation des candidats et jurys dans les centres, assurer l'organisation et la logistique ;
- Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données ;
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
- Constituer le dossier de la dépense ;
- Contrôler et payer la dépense (pièces justificatives ...) ;
- Manager une équipe ;
- Conduire une réunion.

Compétences opérationnelles :

- Mettre en oeuvre des procédures et des réglementations ;
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion ;
- Encadrer et animer une équipe ;
- Jouer un rôle de conseil ;
- Réaliser des synthèses ;
- Etre force de propositions dans son domaine ;
- Utiliser les logiciels usuels (traitement de texte, tableur, présentation) et spécifiques à l'activité.

Compétences comportementales :

- Sens de l'organisation ;
- Capacité d'adaptation ;
- Autonomie ;
- Sens relationnel ;
- Réactivité ;
- Rigueur / Fiabilité.