Chargé·e des Achats et des Marchés H/F - Universite Paris Nanterre

Missions :
Le.la chargé.e des achats et marchés a pour principaux objectifs : sécuriser juridiquement les procédures de marchés publics, assurer la mise en oeuvre de la politique d'achat et contribuer à l'animation du réseau des acheteurs.

Le poste est placé sous l'autorité du responsable de service.

Activités principales :

1. Prise en charge des procédures de marchés publics et accompagnement des services prescripteurs

Phase d'élaboration des marchés :
- Conduire le sourcing et le benchmarking en lien avec le service prescripteur ;
- Définir la stratégie achat et assister à l'évaluation des besoins ;
- Rédiger les pièces de la consultation ;
- Gérer la procédure de mise en concurrence, de la passation jusqu'à l'avis d'attribution.
Phase de suivi des marchés mis en oeuvre :
- Piloter le suivi de l'exécution des marchés dans leurs aspects financiers, techniques et juridiques (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, etc.).
Appui, expertise et veille juridique :
- Répondre aux sollicitations internes sur les questions de concurrence, de négociation, de seuils réglementaires, de publicité, d'évaluation des besoins et de règles juridiques relatives aux achats ;
- S'assurer de l'atteinte des objectifs de performance achat (décrire, mesurer, suivre, rapporter).

2. Contribution au service et au réseau d'acheteurs
- Accompagner les gestionnaires du service en apportant expertise et soutien ;
- Assurer la communication interne sur les achats et marchés (rédaction de supports opérationnels, fiches de présentation des marchés sur l'intranet) ;
- Participer aux procédures internes de validation des engagements, notamment dans le cadre de la commission des marchés, y compris la rédaction des comptes rendus de séance.

3. Participation aux missions de pilotage achat
- Contribuer à l'élaboration des outils de pilotage : programmation annuelle des marchés, politique achat, cartographie des achats ;
- Assurer le suivi des achats et évaluer leur efficacité ;
- Réaliser des études économiques sur les achats ;
- Piloter des projets de modernisation des pratiques d'achat ;
- Intégrer les enjeux de développement durable ;
- Identifier et mettre en oeuvre des leviers d'optimisation et de performance achat.

Experience: 12 Mois

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.