Secrétaire H/F - Ecotrival

Ecotrival est une société spécialisée dans la gestion et la valorisation des déchets, intervenant auprès de professionnels. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de l'activité.

Vos Missions
Sous la responsabilité de la direction, votre mission principale sera d'assurer le suivi administratif complet de l'entreprise notamment :
- Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
- Logistique : Gérer les commandes et organiser les livraisons de bennes.
- Gestion Administrative : Assurer le suivi, la gestion, le classement et l'archivage rigoureux des documents commerciaux et administratifs.
- Relation clientèle : interface entre les équipes internes et les interlocuteurs externes

Profil Recherché
- Compétences techniques : Maîtrise impérative des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité à s'adapter aux logiciels spécifiques de l'activité.
- Savoir-faire : Vous disposez d'une excellente élocution, d'une aisance relationnelle naturelle et d'une grande réactivité.
- Savoir-être : Nous recherchons une personne méthodique, autonome, organisée et rigoureuse dans l'exécution de ses tâches.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Traitement et élimination des déchets non dangereux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.