Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ass Aide Familiale Domicile Flandres Lys

Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège.
Orienter les familles, intervenant(e)s et partenaires.
Gérer les messages, les courriels, les prises de rendez-vous et les demandes générales.
Gestion des courriers.

Appui administratif aux Responsables de secteur :
Classer les dossiers familles et intervenant(e)s.
Participer aux suivis administratifs du service.
Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus, tableaux de suivi.
Contribuer à la mise à jour des outils administratifs utilisés par le service.

Relais administratif - continuité de service :
Assurer un travail en binôme avec l'assistante administrative et RH.
Réaliser certaines tâches administratives permettant la continuité du service en cas d'absence.
Participer à la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.