Assistant Administratif H/F - 3D Protec

Vous intégrez une jeune entreprise du BTP spécialisée dans les opérations de désamiantage composée d'une vingtaine de salarié.

En tant qu'assistant(e) administratif(e), vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'équipe support afin de garantir le respect des procédures.

Vos missions principales seront :
- la gestion administrative et comptable :
- Accueil physique et téléphonique
- Devis, facturation et relance client
- Préparation des éléments comptable pour la déclaration de la TVA
- Suivi des assurances, des entretiens véhicules, des cartes carburants et des dépenses chantiers
- Rédaction des courriers
- Gestion des emails
- Rapprochement comptable
- Règlement fournisseurs

- la gestion des appels d'offres :
- Rédaction des devis et appels d'offres, construction des mémoires techniques
- Gestion des dépôts et suivi de dossiers
- Utilisation de la plateforme CHORUS
- Gestion de la facturation des situations et des factures finales

Vous serez également amené(e) à prendre le relais sur les principales missions de l'assistante administrative technique et de la responsable RH.

Votre rigueur, votre adaptabilité et votre prise d'initiative seront des atouts nécessaire pour la fonction proposée.

CDD de 3 mois renouvelable

Experience: Débutant accepté

Compétences: Codifier une facture,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Dépollution et autres services de gestion des déchets

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.