Assistant Chargé d'Affaires & Qualité H/F - France Travail

Missions
1. Gestion et suivi d'affaires
- Analyser la demande client et réaliser les revues de contrat (cohérence technique, commerciale et documentaire).
- Vérifier la concordance entre la demande client, l'offre commerciale, la commande client et les commandes fournisseurs.
- Émettre l'accusé de réception définitif, avec réserves si nécessaire.
- Assurer l'interface opérationnelle entre clients, production et services internes.
- Suivre l'avancement des affaires et veiller au respect des engagements : délais, coûts, exigences contractuelles.
- Relancer le service Achats et les fournisseurs pour sécuriser la disponibilité, les délais et la conformité des composants.
- Gérer les retours, remarques et révisions documentaires tout au long du cycle de l'affaire.
2. Suivi de production
- Vérifier la bonne réalisation des étapes de contrôle en atelier.
- S'assurer du respect des procédures de tests (FAT, essais fonctionnels, contrôles peinture, etc.).
- Contribuer à la traçabilité des opérations et au suivi documentaire associé.
- Valider la conformité des produits finis avant expédition.
3. Qualité - Contrôles administratifs & techniques
- Vérifier la présence, la conformité et la cohérence des certificats matières selon les exigences techniques, réglementaires et contractuelles.
- Demander, collecter, enregistrer et archiver les certificats fournisseurs.
- Identifier, signaler et documenter toute non conformité détectée.
- Participer au traitement et au suivi des non conformités.
4. Documentation et dossiers techniques
- Centraliser et mettre à jour l'ensemble des documents nécessaires (plans, certificats, PV de tests, relevés de coulées.).
- Vérifier, compléter et éditer les dossiers atelier.
- Constituer, contrôler et transmettre le dossier constructeur final.
5. Logistique & Expédition
- Dimensionner les besoins en emballage et peinture ; coordonner les chiffrages associés.
- Préparer et éditer les documents d'expédition : bons de livraison, packing list.
- Vérifier la conformité des éléments expédiés et leur adéquation au commande client.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Cadre réglementaire environnemental,Négocier des solutions techniques ou financières avec un client,Recueillir et analyser les besoins client

Langues: Anglais souhaité,Arabe souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.