Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Nogaro Delphine

Dans le cadre de l'activité de notre client Districash, un des leaders du marché du pneu professionnel, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe et assurer le suivi administratif des dossiers liés aux opérations douanières.

Vos missions

Vous intervenez sur les missions suivantes :
Suivi des dossiers administratifs liés aux déclarations en douane
Vérification, constitution et mise à jour des dossiers papiers et dématérialisés
Saisie de données sur des logiciels spécifiques et garantie de la traçabilité des actions
Traitement des demandes des partenaires et des clients
Gestion des mails et suivi des sollicitations clients
Mise à jour des fichiers de calcul des droits de douane
Gestion de l'archivage et de la documentation
Déclaration des incidents et interface avec le transitaire
Rôle de back-up sur la TVA, l'export et le suivi logistique
Profil recherché

Formation en administration ou comptabilité appréciée (formation assurée au poste)
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
À l'aise avec les outils informatiques (messagerie, Teams, Excel)
Capacité à suivre des procédures et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Bon esprit d'équipe, sens des responsabilités et fiabilité

Ce que nous proposons
Un poste polyvalent et formateur
Un accompagnement à la prise de poste
Un environnement de travail collaboratif et structuré

Poste ouvert aux profils débutants motivés comme aux profils ayant une première expérience administrative.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.