Assistant Administratif et Comptable H/F - Cc du Massif du Vercors

CONTEXTE

La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. En constante évolution, son effectif est aujourd'hui fixé à une centaine d'agents.
Elle est composée de 8 services assurant la mise en oeuvre de ses différentes compétences.

La collectivité recherche un assistant administratif (H/F) pour les services enfance jeunesse et vie sociale et culturelle pour un remplacement de 2 mois.
Véritable facilitateur du travail administratif et comptable des équipes et des responsables de service, l'assistant administratif constitue un relais essentiel entre les usagers, les partenaires et les équipes.
Il contribue à la coordination interne en facilitant le travail collectif et en anticipant les besoins logistiques.

ACTIVITÉ/TÂCHES PRINCIPALES

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique

Assurer un accueil de qualité auprès : des familles, des jeunes, des partenaires, des prestataires, des fournisseurs, des autres agents de la collectivité
Renseigner sur les compétences et activités des Services enfance jeunesse (SEJ) et vie sociale et culturelle (SVSC)
Être capable de diriger les personnes vers les autres services de la CCMV si besoin

Secrétariat

Rédiger des courriers, des mails, des comptes-rendus, des documents de travail
Vérifier et diffuser des documents de communication
Binôme de la seconde assistante administrative durant les congés
Gérer les demandes de Bourses BAFA

Comptabilité

Participer au suivi du budget du SEJ et du SVSC avec les responsables des services
Vérifier et pré-mandater toutes les factures du SEJ et de SVSC
Pré-mandater les versements des subventions aux associations
Engager les recettes SEJ et SVSC
Gestion et suivi des bons de commandes/devis des services

PROFIL

Diplôme ou formation ou expérience de secrétaire-comptable

QUALITÉS REQUISES

Sens du service public et disponibilité
Aisance relationnelle
Confidentialité et rigueur
Capacités d'organisation et polyvalence
Dynamisme

CAPACITÉS TECHNIQUES ATTENDUES

Informatique : maitrise des tableurs et traitement de texte
Capacités rédactionnelles
Connaissance en comptabilité publique
Transmettre et rendre compte

CONDITIONS D'EMPLOI

Poste basé à Villard de Lans,
Poste à temps non complet (21 heures hebdomadaires avec possibilité d'un planning organisé du mardi au jeudi)
A pourvoir à partir du 9 mars 2026

RÉMUNERATION ET AVANTAGES

Régime statutaire et RIFSEEP en vigueur au sein de la collectivité (IFSE)
Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité
Participation mutuelle/prévoyance

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Adresser votre lettre de motivation et votre CV au format PDF avant le 21 février 2026 à
****@****.** ou par courrier à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes du massif du Vercors,
19 chemin de la Croix Margot 38250 VILLARD-DE-LANS

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Vérifier et pré-mandater toutes les factures ,Engager des recettes,Gérer les demandes de bourses BAFA,Vérifier et diffuser des documents de communicatio,Participer au suivi du budget

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.