Secrétaire de Direction Bilingue Anglais H/F - Humando Tertiaire

Une importante banque recherche un secrétaire de direction H/F, le poste est situé à Puteaux.
Les tâches seront les suivantes :
Organiser les déplacements des membres de l'équipe en France et à l'étranger
Gérer les arrivées et départs des collaborateurs (badge, matériel, accès)
Gérer les demandes administratives et logistiques (réservation des salles, courrier, fournitures ...)
Travailler en équipe avec les autres assistantes du département
Proposer et organiser les événements conviviaux pour l'équipe
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams, SAP Concur/Ariba)
Maîtrise des bases de données et des outils informatiques internes SG liés à son activité (e.g. CIOU, Hermes, Concur, etc)
Excellent niveau d'expression écrite et orale et des qualités relationnelles

Un profil rigoureux, dynamique, avec un excellent relationnel est attendu.

Experience: 8 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,maîtrise anglais professionnel oral et écrit

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.