Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Minitrucks Robotics

Jeune société spécialisée dans la conception et la fabrication des robots compactes les plus puissants au monde dédiés au transport des charges très lourdes dans les espaces restreints.Missions principales ;
1. Gestion administrative courante :
Accueil téléphonique .
Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats) .
Classement, archivage physique et numérique .
Mise à jour des bases de données clients, fournisseurs et partenaires .
2. Suivi administratif et financier :
Préparation et suivi de la facturation .
Suivi des paiements, relances clients .
Transmission des éléments comptables au cabinet ou au service comptable .
3. Support aux équipes internes :
Assistance administrative aux équipes commerciales et techniques .
Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous .
4. Gestion RH ;
Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, absences, congés) .
Préparation des éléments variables de paie .
Suivi des contrats, visites médicales, formations .

L'expérience dans un environnement technique ou industriel est un plus.
L'anglais est un plus.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Notions comptabilité et de gestion administrative,Word, Excel, Outlook / Google Workspace

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Fabrication d'autres machines spécialisées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.