Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, rattaché au responsable d'agence, vous êtes un maillon essentiel du service auprès des clients. Travaillant main dans la main avec les technico-commerciaux , vous les assistez dans leurs tâches administratives et commerciales quotidiennes.

Vos différentes missions (non exhaustives) seront :

- L'accueil téléphonique et physique de la clientèle

- L'accompagnement administratif des commerciaux

- La création de devis, commandes, bon de livraisons pour les clients

- Le passage de commandes et suivis des dossiers auprès des fournisseurs (certains à l'étranger)

- La gestion des expéditions et suivis de livraison

- La création des ouvertures de comptes, nouveaux articles, fournisseurs.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.