Assistant - Assistante de Direction H/F - Groupe Sovitrat

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un assistant de direction H/F/X

Missions
- Etablissement et suivi des dossiers DC4
- Relance périodique des documents légaux des sous-traitants à mettre à jour
- Gestion des notes de frais refacturables
- Contrôle et suivi des énergies
- Suivi des relances
- Préparation et compte rendu des réunions de services
- Préparation des présentations du département (COMEX, CdR, ..)
- Accompagnement du Responsable contrôle de gestion dans la constitution des dossiers d'assurance sinistres
- Guichets uniques (échanges avec le service informatique)
- Suivi des dépenses des services généraux
- Envoi des attestations de paiement et situations de travaux aux sous-traitants
- Récupérer les factures fournisseurs
- Archivage et tenu des dossiers de la DAF

-Profil recherché
Bac +2 minimum
A l'aise avec l'outil informatique notamment avec le Pack Office.
Expérience en assistanat de direction souhaitée idéalement dans un service administratif et financier.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.