Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Verlaine Invest

À propos du poste

Verlaine Invest, holding stratégique du Groupe Verlaine, acteur majeur de la transition énergétique et du bâtiment en France, centralise et pilote les différentes activités du groupe : de l'isolation et du chauffage au solaire, en passant par les solutions innovantes pour l'habitat.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve), structuré(e) et prêt(e) à contribuer au bon fonctionnement administratif de notre organisation.

En tant qu'assistant(e) administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative avec le CONSUEL et le soutien aux équipes internes.

Tes futures missions

1. Gestion administrative CONSUEL :
°Préparer et constituer les dossiers CONSUEL (attestations de conformité)
°Renseigner les formulaires CONSUEL (papier ou en ligne)
°Vérifier la conformité administrative des pièces (coordonnées, références chantier, signatures)
°Suivre les demandes d'attestations (jaune, bleu, vert, violet selon les cas)
°Gérer les paiements des attestations CONSUEL

2. Classement et archivage :
°Classer et archiver les attestations CONSUEL validées ( Clients; Enedis / fournisseurs d'énergie ; Services internes )
°Assurer la traçabilité des dossiers
°Mettre à jour et organiser les dossiers conformément aux procédures internes.

Compétences requises :
°Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
°Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité.
°Respect absolu de la confidentialité.
°Capacité à travailler en autonomie.
°Méthode, précision et bonne communication en interne.

Profil recherché :
°Formation Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
°Une première expérience en service administratif est un plus.
°Personne consciencieuse, organisée et à l'aise avec le travail de classement.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au coeur d'un groupe engagé dans la transition énergétique, rejoignez-nous !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages :
°Prise en charge du transport quotidien
°Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.