Attaché de Gestion H/F - Ogec de l Ensemble Scolaire Prive Notre-

Le/la titulaire de la fonction rattaché(e) aux deux chefs d'établissement :

- Assure la gestion financière et le suivi budgétaire de l'Etablissement
- Assure le suivi administratif et juridique du Personnel OGEC

Les différentes missions attendues :

Organisation du service administratif et financier :
- Réaliser la comptabilité jusqu'au bilan
- Gérer les relations avec le cabinet d'expertise comptable
- Suivre la législation comptable et les règles de comptabilisation de l'enseignement catholique, suivi des autres réglementations
- Suivre et contrôler les comptes bancaires, opérations financières, prêts, placements et trésorerie

Gestion des Ressources Humaines :
- Etablir les contrats de travail, des avenants des salariés dans le respect du droit du travail et de la convention collective
- Préparation et suivi des versements des salaires
- Suivi des plannings de modulation annuelle des personnels,
- Gérer toutes les situations résultant de l'exercice du contrat de travail : suivi des arrêts de travail et accidents de travail, relation avec la Médecine du Travail, adhésion à la mutuelle obligatoire, ruptures de contrats (démissions, retraites.), suivi des congés payés.
- Superviser les plannings et les modulations de l'annualisation du temps de travail.
- Gérer la paie
- Alimenter la BDESE
- Déclarations fiscales et sociales : Déclaration Sociale Nominative, maladie, prévoyance, retraite

Gestion logistique et intendance de l'établissement
- Planification des commandes, gestion des achats
- Supervision au quotidien des contrats de restauration et d'entretien

Comptabilité et gestion financière courante
- Participation à la réalisation du budget prévisionnel avec les chefs d'établissement
- Suivi de la comptabilité générale
- Participation à l'élaboration du compte de résultat et du bilan

Facturation des familles
- Réaliser la facturation
- Effectuer les prélèvements familles
- Contrôler le recouvrement des créances

Vous alliez rigueur, polyvalence, sens de l'organisation et bon relationnel.
Votre discrétion, votre engagement et votre dynamisme font de vous un professionnel souhaitant mettre ses compétences au service d'un établissement scolaire.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion de la paie,Gestion budgétaire,Logiciels comptables,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,Préparer des documents comptables,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Participer à la préparation des bilans comptables,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Réaliser une gestion comptable,Contrôler des écritures comptables,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale,Vérifier la conformité des documents comptables,Gérer la paie,Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Elaborer, suivre et piloter un budget,Réaliser un bilan comptable

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.