Assistant Administratif Polyvalent à Mi-Temps H/F - Assoc Diocesaine de Lyon

Vous cherchez un poste au sein d'une institution alliant une dimension humaine et spirituelle ? La Chancellerie du Diocèse de Lyon vous ouvre ses portes !

Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour renforcer notre équipe et soutenir le chancelier dans ses missions au service de la vie du diocèse. Le poste est basé à Lyon 5e, au sein d'un environnement de travail ecclésial où confidentialité, rigueur et sens du service sont essentiels.

Rattaché(e) directement au chancelier, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la chancellerie et participez à diverses activités transversales. Vos missions incluent notamment :

- Assistance administrative auprès du chancelier

Saisie et mise en forme de documents
Classement, archivage et gestion documentaire
Gestion et mise à jour des plannings
Suivi administratif courant et aide administrative pour le chancelier

- Appui aux services de la chancellerie

Selon les besoins et les périodes de surcroît d'activité, vous pourrez être amené(e) à soutenir :
Le service des archives
Le service des actes de catholicité
Le bureau des mariages
Toujours dans le cadre de tâches administratives (tri, saisie, préparation de dossiers, recherches simples.).

- Gestion et mise à jour de l'annuaire diocésain - base de données ADEL

En lien avec l'archevêché, vous assurez un rôle clé dans la fiabilité et l'actualisation de la base ADEL :
Collecte et vérification des informations auprès des paroisses, services et entités diocésaines
Mise à jour régulière de la base en fonction des informations recueillies (chancellerie, communication, paroisse, Rh.)
Extraction de données (mailings, recensements, statistiques internes.)
Préparation des éléments nécessaires à l'édition papier de l'annuaire diocésain

Profil recherché:
Formation en gestion administrative de type BTS et expérience similaire
Aisance avec les outils informatiques et les bases de données
Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, confidentialité des données traitées
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des missions variées
Connaissance du fonctionnement de l'Église catholique appréciée
Qualités relationnelles et sens du service indispensables

Pourquoi nous rejoindre ?

Pour mettre vos compétences au service d'une mission ecclésiale
Nous vous proposons un poste vivant, mêlant soutien au chancelier, appui aux services et gestion de données.
Pour évoluer dans un environnement humain : une équipe engagée, un cadre serein, et la satisfaction de se sentir vraiment utile.

Conditions du poste:

Contrat : mi-temps
Lieu : Chancellerie diocésaine - Lyon 5e
Prise de poste et rémunération : 934,25 euros bruts pour 17h50 p/semaine

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.