Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Vous aimez quand tout est clair, structuré et bien géré ? Ce poste est fait pour vous !
Votre agence d'emploi Synergie Bethune recherche des personnes impliquées, rigoureuses et actives pour un poste de secrétaire administratif F/H sur le secteur de Merville.

Voici vos principales missions :
- Rédaction, mise en forme et classement des documents (courriers, rapports, comptes rendus)
- Gestion des dossiers (papier et numériques)
- Suivi des procédures administratives et des échéances
- Archivage et mise à jour des bases de données
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant (mails, lettres)
- Coordination des plannings
- Établissement de devis, factures, bons de commande
- Suivi des paiements et relances

Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service