Office Manager H/F - Robert Walters

Ce que nous vous offrons en plus d'une mission enrichissante :

* Un démarrage rapide
* Des tickets restaurant
* Une entreprise dynamiqueNous recherchons pour notre client, un acteur du secteur de l'electronique, un office manager H/F. Nous vous proposons une mission d'intérim de 6 mois. Le poste est basé à Toulouse avec un démarrage debut mars et une rémunération de 27 000€ brut annuel.

Sous la responsabilité de la Facility manager, vous êtes le(a) garant(e) du bon fonctionnement quotidien du site et de la mise en oeuvre des process administratifs, logistiques et opérationnels, dans le respect des règles et budgets en vigueur.

Vos missions seront de :

* Gérer les stocks et l'approvisionnement du site et des différents étages
* Piloter les fournisseurs et prestataires (ménage, maintenance, services divers) et assurer le suivi des incidents bâtiment
* Accueillir les visiteurs et gérer les livraisons, courriers et colis
* Assurer la création et le suivi des commandes et achats du site, ainsi que le contrôle des factures et feuilles de temps sous-traitants
* Coordonner avec les services internes (IT, sécurité, etc.) pour garantir le bon fonctionnement du site
* Communiquer sur la vie du site et les événements internes
* Suivre les obligations santé et sécurité (affichages, contrôles réglementaires, formations, maintenance des défibrillateurs et trousses de secours)
* Soutenir les collaborateurs dans l'organisation d'événements et l'amélioration continue des process

Profil recherché :

* Formation administrative, office management ou services généraux
* Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire
* Autonomie, réactivité et proactivité (profil débrouillard)
* Forte polyvalence et sens du service
* Organisation, rigueur et patience dans la gestion du quotidien
* Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs (prestataires, fournisseurs, collaborateurs, visiteurs)
* Maîtrise des outils bureautiques et des outils internes
* Expérience ou aisance sur les processus achats et logistiques
* Anglais opérationnel (accueil visiteurs internationaux, téléphone, orientation)
* Goût pour le travail en environnement dynamique et la vie de site