Assistant de Gestion en Comptabilité H/F - AXODYN

Depuis 2013, AXODYN, société d'ingénierie industrielle, accompagne ses clients dans la réussite de leurs projets, de la phase amont jusqu'à la mise en oeuvre opérationnelle. Nous intervenons dans des secteurs à forts enjeux techniques tels que les infrastructures, l'énergie et les industries de transformation.

Rejoindre AXODYN, c'est intégrer une structure indépendante en croissance continue, qui valorise la proximité managériale, l'autonomie et l'engagement de ses collaborateurs.

AXODYN se distingue notamment par :

- Un positionnement clair et reconnu sur des projets techniques à forte valeur ajoutée ;
- Des équipes accessibles, expertes et engagées ;
- Une culture d'accompagnement durable et de développement des compétences.

Nous accompagnons nos clients sur les thématiques suivantes :

- Gestion et pilotage de projets complexes ;
- Ingénierie et digitalisation des processus (BIM, méthodes, coordination) ;
- Optimisation des organisations et des performances industrielles.Rattaché(e) à la Responsable Gestion, vous intervenez en support des équipes commerciales et managériales sur l'ensemble des activités administratives, financières et de gestion.

Suivi administratif du personnel :

- Appliquer et faire respecter les procédures et politiques internes

- Répondre aux sollicitations des collaborateurs et du staff

- Vérifier et valider les notes de frais

- Suivre les avances sur salaires et frais

- Contrôler les éléments de paie

Comptabilité / trésorerie :

- Vérifier les factures fournisseurs et assurer leur validation interne

- Codifier et enregistrer les factures achats

- Gérer les virements et le suivi des paiements

- Contrôler les extraits bancaires

- Participer au suivi de la trésorerie

Facturation et suivi financier :

- Vérifier les rapports d'activité et les frais

- Imputer les coûts sur les affaires et les éléments de paie (SYGES)

- Préparer les bons de livraison et projets de factures

- Gérer les bons de commande, contrats et avenants

- Analyser les résultats financiers et les transmettre aux Business Managers

- Expliquer les coûts et écarts, répondre aux questions des équipes commerciales

- Émettre et transmettre les factures clients (y compris portails clients)

- Gérer les refacturations internes et externes

- Suivre les impayés et réaliser les relances clients

- Suivre le factor et le lettrage sur SYGES

- Participer aux prévisions budgétaires

Votre profil

Formation Bac +2 minimum (Assistant(e) de gestion, gestion administrative, comptabilité...)

Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

La connaissance de SYGES est un atout

Vos qualités

Rigueur et fiabilité

Polyvalence et sens de l'organisation

Capacité à gérer les priorités et les échéances

Discrétion et sens de la confidentialité

Excellent relationnel et esprit de service

Réactivité et adaptabilité