Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Presse et Edition du Sud Ouest

Le Groupe SUD OUEST est un groupe de médias et de services indépendant en pleine transformation. Au-delà de l'information quotidienne produite et diffusée, le Groupe - 1000 collaborateurs, 31 filiales en Nouvelle Aquitaine - poursuit son développement dans les médias, les services aux entreprises (publicité, marketing.), l'événementiel et l'audiovisuel.

Le service des ventes de SAPESO (Journal Sud Ouest), recherche son Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre son équipe à Bordeaux en CDI.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Centraliser les commandes quotidiennes et la facturation de nos dépositaires.
- Contrôler, vérifier les quantités à produire, distribuer et facturer.
- Veiller à la bonne configuration du routage logistique des quantités quotidiennes.
- Etre en relation quotidienne avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Faire du soutien technique aux utilisateurs (dépositaires) logiciel (commande/facturation).

Profil recherché :
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de différents outils informatiques et avec Excel (Recherche V, TCD).
Vous avez une bonne compréhension de l'organisation et des schémas de production, livraison et facturation.
Vous avez une aisance relationnelle qui vous permettra d'échanger avec les différents interlocuteurs.
Enfin des notions comptables et en anglais ou espagnol sont un plus.

Rémunération :
2188€ brut par mois sur 13.25 mois + 1000€ brut de variable + 27 CP + 22 RTT.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité,Espagnol souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Édition de journaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.