Gr - Chargé d'Accueil et d'Information au 1Er Régiment d'Infanterie H/F - Garde républicaine

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Mission : Accueillir, orienter les usagers sur les procédures et/ou assurer le contrôle de premier niveau des dossiers.

Activités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents ;
- Assurer les prises d'intervention du service général auprès des résidents ;
- Expliquer les procédures en vigueur aux usagers au sein de la caserne ;
- Attribuer les places de parking, les badges d'accès et les laissez-passer aux personnels extérieurs;
- Gérer le prêt du Faré;
- Gérer la plateforme NORALSY-BATICONNECT (accès sécurisé des tours d'habitation et du club);
- Gérer les protocoles d'emploi des commerçants extérieurs qui agissent dans la caserne;
- Gérer l'affichage de documents d'information dans les tours d'habitation;
- Gérer les différentes commandes de tickets de transport, fournitures de bureau;
- Mettre à jour les consignes diverses au poste de sécurité;
- Mettre à jour le listing des boites à lettres des résidents;
- Mettre à jour le listing des résidents de la caserne au poste de police;
- Mise à jour des adresses des courriers résidents et redistribution.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Bureau accueil reçoit les résidents pour toutes demandes diverses.

Composition et effectifs du service
2 personnels civils de catégorie C travaillant en binôme.

Liaisons hiérarchiques
Commandant d'unité - Cheffe de Section commandement

Liaisons fonctionnelles
Commandant du régiment et ses adjoints, section commandement du 1er régiment d'infanterie, groupe commandement des autres compagnies.

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise : à acquérir
- Avoir des compétences en informatique-bureautique
Niveau pratique : requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise : requis
- Savoir s'organiser
Niveau maîtrise : requis
- Savoir rédiger
Niveau pratique : requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise : requis
- Savoir s'adapter
Niveau maîtrise : requis
- Savoir accueillir
Niveau maîtrise : requis

Vos perspectives: Assistant d'administration générale

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans