Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - au Boulot Agence D'emploi

AU BOULOT - Agence d'emploi présente à Bordeaux, Limoux, Agen et Toulouse, Auterive et Cazères propose de nombreuses missions (Intérim, CDD, CDI). Forte de nombreuses années d'expérience notre équipe met en relation chaque jour les entreprises en recherche de talents et les candidats à la recherche d'un boulot épanouissant. Aujourd'hui, nous avons besoin de redonner du sens au travail et cela commence par des actes simples qui vont dans le sens de ce que nos clients et nos candidats attendent, alors "Tous au boulot !".

AU BOULOT, agence d'emploi à Auterive, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif pour le service commercial H/F.

Vos missions:
- Envoi d'emails avec offre de prix déjà saisie
- Envoi d'emails avec fiches techniques
- Classement des devis et dossiers clients
- Sortir les bons de préparation pour le magasin
- Saisie et mise à jour des fiches contact clients
- Saisie des fiches salons sur PMI
- Envoi emails préétablis de remerciements après les salons
- Aide à la préparation des salons
- Edition des factures clients .

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.