Assistant Administratif Bilingue Français - Roumain H/F - Abalone Tt Landes

Description du poste:
Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons 1 assistant/e bilingue Français / Roumain ou Polonais ou Russe pour assurer des missions de gestion administrative, comptable et de mobilité internationale.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les partenaires internes et externes.

Missions principales:
Gestion administrative:
- Gestion des dossiers du personnel (salariés français et européens)
- Rédaction, suivi et classement de documents administratifs
- Gestion des courriers, emails et appels (français / roumain)
- Interface avec les organismes administratifs et partenaires

Gestion comptable:
- Saisie et suivi des pièces comptables (factures, notes de frais, paiements)
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable
- Suivi des tableaux de gestion et reporting
- Classement et archivage comptable

Gestion de la mobilité des salariés européens:
- Organisation et suivi de la mobilité des salariés (France / Europe)
- Coordination avec les salariés, agences et partenaires à l'étranger
- Suivi des contrats et formalités sociales

Nous offrons:
- Un poste polyvalent et évolutif
- Un environnement de travail dynamique et international
- Rémunération selon profil et expérience
- Possibilité d'évolution et de formation

Merci d'envoyer votre CV (en français).

Experience: 1 An(s) - + maitrise d'une des 3 langues

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Langues: Polonais souhaité,Roumain souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.