Assistant - Assistante de Gestion H/F - Cadegeau

CADEGEAU, créé en 2004, est un bureau d'études spécialisé dans les études géotechniques et environnementales (études de sol, assainissement eaux usées, gestion individuelle des eaux pluviales, études réglementaires sur l'environnement.). Notre entreprise, indépendante et à taille humaine, a la volonté d'accompagner et de former nos collaborateurs. Nos équipes, constituées de 18 collaborateurs répartis sur 3 agences dans l'Ouest, sont dynamiques et évoluent dans un cadre de travail agréable, entre projets variés et esprit familial.
Dans le cadre de l'évolution de nos activités, vous intégrerez l'agence de Doué la Fontaine (dans le Maine et Loire près d'Angers et de Saumur) constitué de 5 collaborateurs sous l'autorité du responsable d'agence.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative en temps partiel dont le rythme reste à définir suivant vos autres obligations professionnelles et personnelles (de 50 % à 80 %). Vous intégrez un bureau d'études en ingénierie de la géotechnique, de l'assainissement (eaux usées autonome, et gestion des eaux pluviales à la parcelle), et de l'environnement. Vos missions concernent principalement les savoir-faire suivants :
- La relation client (accueil téléphonique, mails, courriers.).
- La réalisation des devis forfaitaires et des factures sur notre logiciel ERP dédié
- La préparation des campagnes d'investigations (DICT, rendez-vous client.)
- Le travail préparatoire des rapports d'études suivant la partie administrative (coordonnées, bibliographie.).
- La gestion des fournitures et du parc matériel (bureautique, entretien véhicules.)
- La participation à la gestion administrative et financière avec les assistantes et comptables des autres sites
Vous serez aussi amené à participer et développer l'agence suivant vos appétences pour le développement.

Experience: 12 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.