Coordinateur - Coordinatrice Logistique H/F - France Travail

Les principales attributions du Salarié ou de la Salariée en sa qualité de Coordinateur / Coordinatrice Logistique consisteront notamment à soutenir les activités logistiques et commerciales de la Société.

Descriptif de poste (en langue française) :

Logistique et soutien
Support pour le directeur de l'approvisionnement et de la logistique pour l'EMEA
Vérifier que les rapports d'inventaire fournis par les responsables des entrepôts correspondent aux données de l'entreprise
Alerter le responsable de l'approvisionnement en cas de besoin d'approvisionnement supplémentaire
Vérification de la facture du fournisseur et envoi au responsable de l'approvisionnement pour approbation
Coordonner l'approvisionnement et la distribution des échantillons, selon la procédure (bouteilles et étiquettes normalisées, CoA, MSDS)
Mettre à jour les frais de transport
Appui à l'identification de nouveaux prestataires de transport (Silo ou camion)

Support client des ventes
Traitement des commandes fournies depuis les entrepôts ou service de filtres en France : comprend le traitement de la demande, l'organisation du transport, l'assistance client et la facturation
Vérification des factures des sociétés de transport avant envoi au responsable du support commercial
Confirmation de la liste des charges à payer pour la ligne relative aux factures de la société de transport
Aider la comptabilité avec les vérifications de factures
Émettre des notes de crédit et gérer les "petits" litiges

Compte tenu du caractère international du poste et de la maîtrise indispensable de l'anglais, seules les candidatures en anglais seront reçues.

Experience: 12 Mois

Compétences: Respect des normes d'hygiène et de sécurité,Logistique internationale,Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges,Anticiper les besoins et les difficultés d'organisation de l'activité,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de combustibles et de produits annexes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.