Gestionnaire de Paie H/F - Sce Hospitalisation a Domicile

A PROPOS DE L'ASSOCIATION

Riche d'un siècle d'histoire, l'AMSAM - (ASSOCIATION MEDICO SOCIALE ANNE MORGAN), reste fidèlement engagée aux valeurs de sa fondatrice : l'aide à la personne et la lutte contre toute forme d'exclusion grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 350 collaborateurs.

Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, elle intervient auprès de 6000 personnes en situation de fragilité due à l'âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie.

Acteur majeur du secteur médico-social et sanitaire sur Soissons (02) et ses environs. L'AMSAM agit dans trois domaines :
- L'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie avec, un service d'aide à domicile et de portage de repas ;
- Le soin à domicile, avec un centre de soins infirmiers (CSI), un service soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service Hospitalisation à Domicile (HAD)
- Le logement, l'hébergement et l'insertion avec deux résidences d'autonomie, un service d'hébergement temporaire, un service droit au logement, (accompagnement social lié au logement (ASSLL) violences conjugales, accueil d'urgence...) ; les ateliers mobilité , un clic, une plateforme promotion de la santé et de l'autonomie.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

L'AMSAM recherche un/une gestionnaire de paie en CDI temps Plein dont les principales missions seront les suivantes:

Élaboration des fiches de paie

- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les et intégrant toutes les informations nécessaires (variables de paie, primes, taxes, cotisations, augmentation, acomptes, etc.).
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.
- Préparer le virement de paie
- Participer activement à la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative)

Gestion administrative du personnel

- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives.).
- Participer aux formalités d'embauche (DPAE (déclaration préalable à l'embauche), élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
- Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi.)
- Établir le bilan social (pour entreprises de plus de 300 salariés).

Communication, information et conseil juridique
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.).
- Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud'homale ou de la Cour de cassation).

PROFIL RECHERCHE

- Bac +2 à 4 selon formation et expérience
- Parcours comptabilité / paie, gestion des entreprises et des administrations vivement apprécié
- Expérience de 2 ans souhaitée
- Maitrise de l'outil informatique exigée, expérience sur logiciel de paie et capacité à s'adapter au logiciel utilisé au sein de l'entreprise.

AVANTAGES

- Mutuelle d'Entreprise
- 1 jour de Télétravail
- CE dynamique et attractif

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Etablir un bulletin de paie,Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Relayer de l'information

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.