Assistant Expérimenté H/F - France Travail

GenoTher recrute : Assistant(e) expérimenté(e)
Évry - Genopole
CDI

GenoTher est le premier biocluster européen exclusivement dédié aux thérapies du gène. Il fédère les acteurs clés de l'innovation, de la recherche clinique et de l'industrie pour accélérer l'émergence et le développement de solutions thérapeutiques et technologiques de rupture. Labellisé par l'Etat dans le cadre du plan France 2030, GenoTher offre un accès à des plateformes de pointe, contribue à former les talents de demain et accompagne la croissance des entreprises à fort potentiel. Dans ce contexte de croissance et de structuration, GenoTher renforce son équipe et recrute un(e) Assistant(e) expérimenté(e) afin d'accompagner la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière dans leurs missions quotidiennes.

Vos missions

Gestion administrative
Gestion des courriers, documents, contrats et dossiers internes.
Mise en forme, relecture et diffusion de documents officiels.
Suivi des échéances administratives et réglementaires.
Classement numérique et physique.
Gestion du matériel, des fournitures et des services généraux.

Support à la direction
Gestion d'agendas complexes et coordination des réunions.
Organisation des déplacements (logistique, réservations, notes de frais).
Préparation des dossiers pour les réunions stratégiques.
Rédaction de comptes rendus et de synthèses.

Coordination interne et externe

Circulation des informations entre les équipes et coordination des réunions de
projet.
Interface avec les partenaires institutionnels, scientifiques et industriels.
Suivi des membres et partenaires de l'Association et support à la relation
partenariale.

Préparation, envoi et suivi des documents administratifs (contrats, devis,
informations de suivi).
Suivi des fournisseurs et prestataires.
Préparation et suivi des devis, commandes et factures.

Profil recherché

Compétences

Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, CRM.)
Excellentes compétences rédactionnelles.
Anglais professionnel.

Organisation, rigueur et sens du détail.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Autonomie, initiative et capacité à anticiper.
Excellente communication orale et écrite.
Gestion des priorités et réactivité.

Formation & expérience

Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion, administration ou équivalent.
Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Une expérience en environnement scientifique, médical, biotech ou associatif est un plus.

Conditions
Mutuelle avantageuse
Télétravail : 1 à 2 jours/semaine

Envie de rejoindre une structure dynamique au coeur de l'écosystème biotech ?
Envoyez votre candidature à ****@****.** et rejoignez l'aventure GenoTher

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.