Assistant Administratif Culture-Évènements-Associations - Gex H/F - Communes

Assistant(e) service culturel, évènements et associations
(Catégorie C)
Par voie de mutation ou à défaut contractuel
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service culture, évènements et associations, vous serez en charge :

MISSIONS
- Gestion administrative du service
- Suivi administratif et secrétariat du service (courriers, suivi commandes, classement...)
- Accueil téléphonique et physique du public
- Classement et archivage des dossiers du secteur
- Participation à la mise en oeuvre des évènements et manifestations culturelles
- Coordination des étapes nécessaires à la réalisation des projets : préparation, organisation et suivi logistique
- Contact avec les différents partenaires
- Encaissement des droits d'entrée en tant que mandataire de la régie spectacle
- Présence et appui logistique lors des manifestations
- Suivi administratif : élaboration des courriers, invitations, achats, tableaux de bord, etc...
- Participation à la diffusion des informations du service culturel
- Travail en collaboration avec le service communication
- Distribution des supports de communication
- Référent (e) sécurité auprès des organisateurs de manifestations sur le domaine public de la commune
- Suivi des dossiers (analyse, accompagnement et conseils, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus...)

PROFIL
- Bac souhaité
- Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils informatiques
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance du publipostage
- Sens de l'accueil du public et du service public
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur, discrétion, rapidité, autonomie et organisation
- Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle
- Aptitudes relationnelles (relations avec les interlocuteurs internes ou externes)
- Présence ponctuelle les week-ends, soirées et jours fériés
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Connaissance de la réglementation de sécurité des ERP (établissements recevant du public) souhaitée