Gestionnaire des Services à la Population - Ville de Valognes H/F - Communes

Sous l'autorité du Responsable de la Direction Finances - Administration Générale, vous serez principalement chargé d'assurer les missions suivantes :

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gérer l'état civil

- Instruction des actes d'état-civil et des demandes liées
- Tenue administrative des registres d'état-civil
- Enregistrement du courrier du service
- Établissement des dossiers de mariage, de PACS
- Renseigner les familles lors des décès
- Organisation des cérémonies civiles
- Présence aux cérémonies civiles
- Traitement des demandes de passeport et de carte d'identité

Gérer les élections

- Organisation et préparation des scrutins électoraux
- Gestion de la liste électorale
- Préparation des réunions de la commission de contrôle des listes électorales

Gérer les cimetières

- Gestion administrative des cimetières
- Établissement et gestion des titres de concession
- Renseigner et orienter le public

Assurer l'accueil du public en fonction des besoins

ACTIVITES SECONDAIRES

- Recensement citoyen
- Recensement de la population
- Délivrance des attestations d'accueil
- Licence de débits de boissons
- Ventes en liquidation
- Meublés de tourisme
- Polyvalence au sein de la direction

- Formation en secrétariat / gestion administrative
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Maîtrise du code civil, du code électoral et des réglementations liées au service
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (état-civil, élections, recensement citoyen, cimetière)
- Sens de l'organisation
- Méthodologie et rigueur