Gestionnaire Administrative - Ccas de Fontenay-Sous-Bois H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Sous l'autorité des responsables du service Autonomie et du service Loisirs Citoyenneté Séniors, il/elle apporte une assistance sur le volet administratif, ressources humaines, et logistique dans le cadre d'un secrétariat partagé.

Assurer la gestion administrative et logistique des dispositifs et évènements des services : banquets des séniors, Plan canicule, Pass + Retraités, coffrets, cadeaux de fin d'année, etc ...
Assister les responsables de services dans la mise à jour des outils de communication: fiche travaux, centralisation des informations, relecture
Mettre à jour les tableaux de bords, les indicateurs des bilans trimestriels, les bilans d'activités et élaborer des tableaux de suivis
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement des services
Planifier des réunions
Centraliser le suivi RH des services :demandes de congés et d'absences, annualisation, évaluations, formations, arrêtés, demandes de recrutement, fiche arrivée et départ agent.e...
Traiter le courrier entrant et sortant, assurer son suivi sur le logiciel 6TZEN
Rédiger et mettre en forme courriels, documents, courriers type aux bénéficiaires, notes et supports divers
Participer à la rédaction et au suivi des actes administratifs des services (délibérations, ..)
Participer à la prise de note et à la réalisation des comptes rendus de réunions et relevés de décision
Centraliser et suivre les demandes logistiques et de communication pour les actions du service: demande de cars, demande d'impressions de matériels, commandes de matériel...
Assurer la diffusion des informations des services en interne et auprès des partenaires. Actualiser l'annuaire des partenaires
Contribuer ponctuellement à l'accueil des services : accueil physique et téléphonique, saisie des informations sur les logiciels métiers

Connaissances pré-requises
Connaissance du secteur social apprécié
Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
Internet/messagerie
Gestion de base de données
Outil informatique, logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook), logiciel Millésime séniors/ MAD, CIVIL

Compétences professionnelles
Qualité d'écoute
Qualité rédactionnelle
Respect de la confidentialité
Bonne gestion des priorités
Capacité à prendre des initiatives
Travailler en équipe
Rigueur organisationnelle